Page 78 - MONO_AR_2016_TH
P. 78
และเพ่ือสร้างความม่ันใจให้แก่ผู้ร้องเรียน และผู้แจ้งเบาะแส บริษัทให้ความสาคัญกับการเก็บข้อมูลร้องเรียนเป็นความลับ และได้กาหนดขั้นตอนการรับเร่ืองและการสอบสวนไว้เป็นลายลักษณ์อักษร ซึ่งเร่ืองร้องเรียนดังกล่าวจะรับรู้เพียงเฉพาะใน กลุ่มบุคคลที่ได้รับมอบหมายและเก่ียวข้องด้วยเท่าน้ัน และสาหรับผู้ร้องเรียนท่ีเป็นพนักงาน จะได้รับความคุ้มครอง มิให้ได้ รับผลกระทบต่อสถานภาพการทางาน
ทงั้ น้ีเพอื่ เปน็ การปอ้ งกนั และลดการสบื คน้ ขอ้ มลู ตา่ งๆทไ่ี มม่ คี วามเกยี่ วขอ้ งหรอื ไมเ่ ปน็ ประโยชนต์ อ่ การดา เนนิ งานและบรหิ ารงาน ของบรษิ ทั อนั จะทา ใหส้ ญู เสยี ทรพั ยากรโดยเปลา่ ประโยชน์เลขานกุ ารบรษิ ทั จะรว่ มกบั คณะกรรมการตรวจสอบพจิ ารณาขอ้ รอ้ งเรยี น หรือคาถามเฉพาะเร่ืองที่เป็นประโยชน์ต่อการดาเนินงานและการบริหารงานของบริษัทหรือเรื่องที่เป็นการรักษาสิทธิของผู้ถือหุ้น และผู้มีส่วนได้เสีย แล้วให้รายงานต่อคณะกรรมการบริษัท โดยมีข้อพิจารณาดังต่อไปน้ี
(ก) ข้อร้องเรียนหรือข้อมูลท่ีอาจจะเป็นประโยชน์ต่อการสืบค้นเก่ียวกับการฉ้อโกงหรือปฏิบัติไม่ชอบด้วยกฎหมายของบริษัท หรือกรรมการ หรือผู้บริหาร หรือพนักงานของบริษัท อันจะทาให้บริษัทเสียหายหรือสูญเสียประโยชน์ที่พึงจะได้รับ
(ข) ข้อร้องเรียนเก่ียวกับกฎหมาย หลักเกณฑ์และข้อกาหนดต่างๆที่บริษัทจะต้องปฏิบัติตาม
(ค) ข้อร้องเรียนเกี่ยวกับนโยบายการดาเนินงานและนโยบายบัญชีและการเงินของบริษัทท่ีกาหนดไว้แล้ว
(ง) ข้อร้องเรียนเก่ียวกับรายการเกี่ยวกับความขัดแย้งทางผลประโยชน์ (Con ict of Interest) หรือรายการที่เกี่ยวโยง (Connected Transaction) กับบริษัท ท่ีเข้าข่ายตามประกาศคณะกรรมการกากับตลาดทุน หรือตลาดหลักทรัพย์
(จ) ข้อร้องเรียนเก่ียวกับงบการเงินและข้อมูลทางการเงินของบริษัท
(ฉ) ข้อร้องเรียนเก่ียวกับผลการดาเนินงานและฐานะการเงินของบริษัท
(ช) ข้อร้องเรียนเก่ียวกับการละเมิดสิทธิมนุษยชน การละเมิดทรัพย์สินทางปัญญาหรือลิขสิทธิ์ และเหตุการณ์หรือพฤติกรรม ท่ีเกี่ยวกับการทุจริตและคอร์รัปช่ัน
(ซ) ข้อร้องเรียนอ่ืนๆ ตามที่คณะกรรมการบริษัท หรือคณะกรรมการตรวจสอบกาหนดเพิ่มเติม
หมวดที่ 4 การเปิดเผยข้อมูลและความโปร่งใส
บริษัทให้ความสาคัญกับข้อมูลข่าวสารที่ต้องแจ้งแก่ตลาดหลักทรัพย์ ผู้ถือหุ้น และหน่วยงานท่ีเกี่ยวข้อง ทั้งในด้านของ ความถูกต้อง ความเพียงพอ ความรวดเร็ว ความเท่าเทียมกันของการให้ข้อมูลแก่ทุกกลุ่ม ดังน้ี
1. เปิดเผยข้อมูลบริษัท ซึ่งประกอบด้วยข้อมูลทางการเงินและข้อมูลท่ีไม่ใช่ทางการเงิน การเปิดเผยข้อมูลทางการเงิน โดยเฉพาะอยา่ งยง่ิ งบการเงนิ ตอ้ งผา่ นการสอบทานจากผสู้ อบบญั ชวี า่ ถกู ตอ้ งตามทคี่ วรในสาระสา คญั ตามหลกั การบญั ชี ที่รับรองทั่วไป และผ่านความเห็นชอบจากคณะกรรมการตรวจสอบ คณะกรรมการบริษัท ก่อนการเผยแพร่ต่อสานักงาน ก.ล.ต. ตลาดหลักทรัพย์ ผู้ถือหุ้น นักลงทุน และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง รวมถึง แบบแสดงรายการข้อมูลประจาปี (แบบ 56-1) รายงานประจาปี และรายงานผลการดาเนินงานรายไตรมาส
2. เปิดเผยข้อมูลต่างๆ โดยเผยแพร่ไว้ในเว็บไซต์ของบริษัท เป็นภาษาไทยและภาษาอังกฤษ
3. เปดิ เผยบทบาทและหนา้ ทขี่ องคณะกรรมการและคณะอนกุ รรมการยอ่ ย จา นวนครงั้ ทกี่ รรมการแตล่ ะคนเขา้ รว่ มการประชมุ และนโยบายการจ่ายค่าตอบแทนกรรมการ และผู้บริหารระดับสูงไว้ภายใต้หัวข้อการจัดการและการกากับดูแลกิจการ ตามแบบแสดงรายการข้อมูลประจาปี (แบบ 56-1) และรายงานประจาปี
4. เปิดเผยรายงานความรับผิดชอบของคณะกรรมการต่อรายงานทางการเงินแสดงควบคู่กับรายงานของผู้สอบบัญชี ในรายงานประจาปี
78
